シャーロック株式会社をはじめとする弊社グループ会社（以下、「弊社」といいます）では、お客様をはじめ取引先様、採用応募者の皆様、従業員を含めたすべての個人（以下、「お客様」と呼ばせていただきます）に関わる各種の情報（以下、「個人情報」といいます）を重要なものと認識し、お客様により良い商品・サービスをご提供させていただくためにこの情報が用いられるべきと考えております。本方針は、その保護・取り扱いに関する弊社の基本方針を定めたものです。
シャーロック株式会社をはじめとする弊社グループ会社（以下、「弊社」といいます）では、お客様をはじめ取引先様、採用応募者の皆様、従業員を含めたすべての個人（以下、「お客様」と呼ばせていただきます）に関わる各種の情報（以下、「個人情報」といいます）を重要なものと認識し、お客様により良い商品・サービスをご提供させていただくためにこの情報が用いられるべきと考えております。本方針は、その保護・取り扱いに関する弊社の基本方針を定めたものです。
弊社は適法かつ公正な手段によってお客様の個人情報を取得いたします。また、違法や不正な提供を受けてしまわないようにも努めてまいります。
弊社はお客様の個人情報のお取り扱いにあたり、利用目的を特定し、公表またはご本人へご通知いたします。取得した個人情報は、原則としてあらかじめ特定された目的以外には利用しません。 あらかじめ公表する内容は別添する公表事項「個人情報利用目的」に記載のとおりです。あらかじめ特定された目的以外で利用させていただく場合には、その目的、利用方法、利用範囲等の内容をご本人にご説明させていただき同意を得たうえで行ないます。
但し、次の場合には例外的にご本人の同意を得ずに目的外利用をすることがあります。
弊社はお客様の個人情報を弊社のグループ各社および弊社とフランチャイズ契約を締結している企業や弊社と業務提携をしている企業と共同利用いたしますが、その内容はあらかじめ公表いたします。
あらかじめ公表する内容は別添する公表事項「個人情報共同利用」に記載のとおりです。共同利用における責任者は弊社とし、共同利用グループ各社における管理、利用についても弊社は連帯して責任を負います。
弊社はご本人の同意を得ることなく、お客様の個人情報を第三者（共同利用する弊社内グループ各社および、弊社とフランチャイズ契約を締結している企業や弊社と業務提携をしている企業を除く）に提供することは原則としていたしません。
但し、次の場合には、保有する個人情報の中で必要な範囲内に限りご本人の同意を得ずに第三者に提供することがあります。
なお、上記（1）、（2）、（3）につきましては別添する公表事項「個人情報の第三者提供（オプトアウトについて）」をご覧ください。
弊社は、保有するお客様の個人情報につきましては正確性を保ち、また個人情報の紛失および破壊、改ざん、漏洩等を防止するため、一般的な犯罪対策に加え、個人情報保護規定や個人情報社内運用マニュアルの制定また管理責任者の配置等組織体制面での対策、役員および社員教育の実施、ネットワークを利用した不正アクセスの防止措置やファイヤーウォールなど情報通信技術面での対策等におきまして、合理的かつ適切な安全対策を施し、保護、管理いたします。
弊社は、お客様ご本人が自己の個人情報について開示、内容訂正、利用停止、消去等を請求する権利を有していることを確認し、これらの請求がある場合には速やかに対応いたします。
但し、次の場合には請求に応じられないことをご了解ください。
なお、ご請求に際しては、ご請求がお客様ご本人によるものであることを弊社が確認する手続きにご協力いただくこと、また当該個人情報の抽出およびこれに伴う適切な処置対応、説明の準備には相当の日数を要することをあらかじめご了解ください。また、ご請求内容によりましては実費を勘案した適切な手数料のご負担をお願いすることがあることをあらかじめご了解ください。ご請求の手続き等につきましては別添する公表事項「保有個人情報に関する各種ご請求について」に記載のとおりです。
本方針は弊社ウェブサイト （ http://www.sherlock.co.jp/ ） において公表してまいります。また弊社の本社および各事業所に本方針の紙面を常備いたします。
本方針は、必要に応じて変更することがありますが、これにつきましても上記の手段にて公表するほか、変更内容に応じて必要と思われる合理的かつ適切な方法により、公表、ご本人への通知などを行なってまいります。
弊社は、個人情報保護管理者として担当役員を置き、個人情報の保護、適切な管理にあたらせますが、特にシャーロック株式会社総務部を担当部署と定め、保護、管理を徹底してまいります。
以上
シャーロック株式会社
代表取締役社長 國井大
